Tugas dan Tanggung Jawab

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB KOMKORDIK

Tugas Komkordik :

  1. Ketua merangkap sebagai anggota berasal dari unsur Rumah Sakit Pendidikan.
  2. Wakil ketua merangkap sebagai anggota berasal dari unsur Institusi Pendidikan.
  3. Sekretaris merangkap sebagai anggota berasal dari unsur Rumah Sakit Pendidikan.
  4. Anggota yang mewakili setiap unsur fasilitas pelayanan kesehatan jejaring Rumah Sakit Pendidikan.
  5. Tanggung jawab Komkordik :
  6. Komkordik bertanggung jawab kepada direktur/kepala Rumah Sakit dan Dekan Instansi Pendidikan yang menunjuk.
  7. Bertanggung jawab terhadap kelancaran proses manajemen pendidikan klinik di Rumah Sakit Pendidikan.
  8. Bertanggung jawab terhadap monitoring dan evaluasi kegiatan pendidikan klinik/profesi di Rumah sakit Pendidikan.
  9. Wewenang Komkordik :
  10. Mengatur, mengawas, menilai pelaksanaan dari peraturan, pedoman, dan kebijakan yang telah ditentukan untuk dilaksanakan oleh koparnit dan Pembimbing Klinik di Rumah Sakit Pendidikan.
  11. Mengusulkan mengenai reward dan punishment bagi semua pihak yang terlibat dalam proses pendidikan sesuai peraturan yang berlaku.

Sekertariat Komkordik mempunyai tugas sebagai berikut :

  1. Mengadministrasikan dan mendokumentasikan semua kegiatan yang dilakukan oleh Komkoridk.
  2. Mendokumentasikan semua kegiatan yang dilakukan oleh setiap SMF.
  3. Mengatur jadwal pertemuan evaluasi Komkordik tiap 3 (tiga) bulan sekali.
  4. Membuat undangan dan notulensi setiap pertemuan yang dilaksanakan oleh Komkordik.

Kepala operasional pendidikan RSUDKardinah Kota Tegal sebagai Rumah Sakit Pendidikan bertugas mengelola administrasi pendidikan yang berkaitan dengan penjadwalan, administrasi nilai, umpan balik, dan surat menyurat yaitu :

  1. Menyusun jadwal pra pelaksanaan pendidikan yang berisi tanggal masuk, nama SMF yang dituju, dan jumlah      peserta didik yang akan masuk yang dikirim oleh institusi pendidikan kepada RSAU dr. Esnawan Antariksa          sebagai RS Pendidikan sebelum mahasiswa masuk ke RSUD Kardinah Kota Tegal.
  2. Menyusun jadwal pelaksanaan yang sifatnya tetap sesuai program di tiap Bagian/Departemen/SMF (nama, kegiatan, waktu, penanggung jawab, ruangan) dilaksanakan sesuai jadwal .
  3. Memiliki staf sekertariat sebagai administrator khusus (staf non edukatif) yang bertanggung jawab penuh untuk mengurusi semua yang berkaitan dengan pendidikan , peserta didik, kelengkapan proses pendidikan peserta didik (alat bantu belajar, ruangan, nilai, pengaturan jadwal dan administrasi).
  4. Mempersiapkan sistem, alur pencatatan dan pelaporan nilai yang tepat waktu.
  5. Mempersiapkan sistem informasi pendidikan yang termasuk didalam nya data dasar peserta didik dalam bentuk tertulis atau elektronik (meliputi indentitas berupa tanggal masuk, nama, jumlah peserta didik yang akan masuk dan hasil belajar).
  6. Menyusun laporan kemajuan pendidikan/dokumen progress report secara berkala setiap tahun (jumlah peserta didik, tingkat kelulusan, daftar tunggu ujian) dari pelaksana didik kepada RSUD Kardinah Kota Tegal sebagai RS Pendidikan dan Institusi Pendidikan Kedokteran/Kesehatan lain.
  7. Mempersiapkan upaya sosialisasi kebijakan, peraturan pelaksana dan peraturan tekhnis dalam bentuk ketentuan/pedoman dan prosedur disepakati oleh semua unsur yang terlibat dalam pendidikan, diketahui dan dilaksanakan semua unsure, yang harus menjadi acuan pokok bagi semua staf medis dalam melaksanakan tugas sehari-hari.
  8. Menyiapkan laporan pertanggung jawaban keuangan terkait sumber dan biaya pendidikan yang disahkan, diketahui bersama oleh, dalam satuan waktu tertentu, dan dapat berasal dari RSUD Kardinah Kota Tegal sebagai RS pendidikan dan Institusi Pendidikan Kedokteran maupun sumber-sumber lain yang tidak mengikat.
  9. Membuat dokumen kesepakatan dan realisasinya dari penyediaan fasilitas fisik untuk pendidikan klinik terkait :
  • Ruang pembelajaran yang tenang
  • Fasilitas ruangan belajar juga harus mendukung kegiatan belajar meliputi : papan tulis, meja/kursi yang cukup dan penerangan yang cukup.
  • Ruang diskusi
  • Perpustakaan dengan jumlah dan variasi buku dan koleksi audiovisual cukup banya, dan fasilitas komputer.
  • Sistem Informasi Rumah Sakit.
  • Teknologi Informasi.
  • System dokumentasi Medis Pendidikan
  • Skill Lab dilengkapi model/manekin untuk berlatih ketrampilan.
  • Audiovisual
  • Fasilitas ruang jaga/akomodasi untuk peserta didik harus memenuhi syarat/standar sarana dan prasarana penunjang dan pendukung, bersih, tenang dan cukup luas. Jumlah tempat tidur dan kamar mandi harus cukup.
  1. Menyusun dokumen program pendidikan (buku panduan) yang dibuat oleh RSUD Kardinah Kota Tegal sebagai rumah sakit pendidikan dikoordinasikan dengan institusi pendidikan kedokteran/kesehatan lain.

Kepala Evaluasi Dan Validasi mempunyai tugas sebgai berikut :

  1. Mempersiapkan peraturan tentang sistem penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pelayanan termasuk reward dan punishment terhadap staf medis, staf non medis dan peserta didik.
  2. Menyusun peraturan tentang kebatasan kewenangan prosedur medis yang dapat dilakukan oleh peserta didik.
  3. Mengatur pengangkatan sebagai Staf Medik Fungsional yang melaksanakan tugas pendidikan dan penelitian kedokteran, melalui SK Dosen/Dosen Luar Biasa Institusi pendidikan Kedokteran berikut jabatan akademiknya dari Pimpinan Institusi Pendidikan Kedokteran.
  4. Mengatur SK Pengangkatan /Penugasan dari Karumkit RSUD Kardinah Kota Tegal sebagai Staf Medik Fungsional yang terlibat dalam PendidikanKedokteran, tercakup didalamnya kebijakan tentang kategori, tanggung jawab, kewenangan, hak dan kewajiban baik paruh/purna waktu.
  5. SK Pengangkatan/Penugasan dari RSUD Kardinah Kota Tegal sebagai Supervisor Klinik dan Pembimbing bagi peserta didik disertai kejelasan tugas, tanggung jawab dan kewenangannya.
  6. Menyiapkan dokumen evaluasi pelaksanaan pendidikan klinik berkala terhadap proses manajemen dan adaministrasi pendidikan, didasarkan pada sistem penjaminan mutu, dan dilakukan oleh tim tertentu yang ditetapkan oleh badan koordinasi pendidikan (lengkap untuk periode waktu evaluasi).
  7. Menyusun sistem evaluasi dan dokumentasi yang didukung data umpan balik staf pengajar dan peseta, analisis umpan balik dan tindak lanjut.
  8. Menyususn dokumn kebijakan staf medis dan membuat surat penugasan setiap staf yang diprogramkan sebagai tenaga pendidik maupun sebagai ahli, yang meliputi :
  • Kategori
  • Tanggung jawab
  • Kewenangan
  • Hak
  • Sebagai tenaga paruh/purna waktu.
  • Sesuai kompetensi dalam
  • Staf mediK fungsional ditetapkan/ditunjuk sebagai supervisor klinik dan pembimbing bagi peserta rasionya lebih besar atau sama dengan dari 1 : 5.
  1. Menyusun dokumen tugas, tanggung jawab dan kewenangan staf institusi pendidikan yangditempatkan RSUD Kardinah Kota Tegal sebagai RS Pendidikan dan harus tercantum dalam ikatan kerjasama atau lampirannya.
  2. Mengatur tata cara perekruitan dan criteria kompetensi yang ditetapkan bersama oleh Ka RSUD Kardinah Kota Tegal dan Pimpinan Institusi pendidikan Kedokteran bagi Staf Medik Fungsional yang diangkat sebagai Dokter Pendidik Klinik/Dosen Klinik/Staf pengajar bidang kesehatan.
  3. Membentuk panitia kredensial khususs yang terpadu, berperan dalam menilai kinerja tenaga pendidik pada pembelajaran klinik, menilai kinerja tenaga pendidik pada pembelajaran klinik dengan criteria yang jelas, berasal dari RSUD Kardinah Kota Tegal senagai RS Pendidikan dan Institusi Pendidikan Kedokteran yang bersangkutan.
  4. Mengatur sertifikasi kemampuan dari Institusi pendidikan Kedokteran bagi staf medic sebagai tenaga pendidik dan peatih program sesuai kompetensi kependidikan, keilmuan dan keprofesian, dai aspek strategi pembelajaran klinik dan pembelajaran klinik yang obyektif.
  5. Jaminan mutu pelayanan RSUD Kardinah Kota Tegal termasuk didalamnya keselamatan pasien harus didukung sepenuhnya oleh Institusi Pendidikan Kedokteran, pra pendidik dan para peserta didik, yang dinyatakan dalam perencanaan, monitoring dan evaluasi sistem supervise peserta didik.
  6. Melakukan monitoring dan evaluasi tenaga pendidikan, yang bertujuan untuk menilai prestasi ata kinerja tenaga pendidik antara lain kompetensi, komitmen, disiplin dan proses pengembangan diri, dalam aspek :
  • Kegiatan belajar mengajar dan sarananya.
  • Penelitan dan sarananya.
  • Presensi dan pembelajaran yang dilakukan oleh tenaga pendidik.
  • Dokumen data dasar tentang pengembangan dir tenaga pendidikan dalam mengikuti seminar, pelatihan, membuat karya ilmiah, dan pengabdian masyarakat, di bawah koordinasi sekertaris bagian di RSUD Kardinah Kota Tegal dan Badan Koordinasi pendidikan/Sekertariat bersama.
  • Dokumen evaluasi pelaksanaan pendidikan klinik setiap enam bulan sekali yang dilakukan sekertariat bersama berdasarkan indicator tim tertentu yang ditetapkan Badan Koordinasi Pendidikan.
  • Data umpan balik dan dokumentasi staf pengajar dan peserta, analisis umpan balik, dan tindak lanjut.
  • Variasi dan jumlah kasusu yang cukup (tidak terlalu banyak atau terlalu sedikit) yang memadai peserta didik dapat berlatih ketrampilan medic dengan adequate, sesuai dengan materi pembelajaran peserta didik. Dalam sehari peserta didik dapat memerikasa/menangani 3-4 pasien denganvariasi kasus yang berbeda.
  • Kasus – kasu yang ditangani peserta didik daam porsi peserta didik sebagai calon dokter umum dan tidaj terlalu kompleks dan masuk pada daftar kompetensi kurikulum Nasional.
  • Pelaksanaan kegiatan klinik harus sesuai dengan perencanaan dengan memperhatikan proses pembelajaran klinik yang efektif dan efisien shingga dapat dicapai kompetensi sesuai standar pendidikan profesi kedokteran.
  • Koordinasi antar RSUD Kardinah Kota Tegal dan Institusi Pendidikan Kedokteran dalam bidang pendidikan dan penelitian , termasuk pengiriman staf pendidik untuk mengikuti seminar/pelatihan.
  • RSUD Kardinah Kota Tegal bersama – sama dengan Institusi Pendidikan Kedokteran terkait hars melakukan evaluasi pencapaian peserta didik secara bersama-sama.
  • Efektivitas dan perbaikan program pendidikan klinik secara berkala, secara terdiri dan bersama oleh RSUD Kardinah Kota Tegal dan Institusi Pendidikan Kedokteran.
  • RSUD Kardinah Kota Tegal melakukan evaluasi program pendidikan klinik secara berkala, secara tersendiri dan bersama badan koordinasi pendidikan sekurang-kurangnya satu kalidalam satu tahun.
  • Terselenggaranya mekanisme umpan balik (kuisioner/Tanya jawab) bagi peserta didik mengenai program yang telah dilakukan di akhir pendidikan setiap bagian.
  • Terselenggaranya rapat evaluasi badan koordinasi pendidikan setiap enam bulan sekali.
  • Terselenggaranya evaluasi supervise pendidikan klinik setiap semester/modul pendidikan.
  • Peserta program peserta klinik dinilai bersama oleh staf pendidik RSUD Kardinah Kota Tegal dan staf Institusi Pendidikan Kedokteran yang mempunyai kompetensi sebagai penilai secara komprehensif meliputi ranah pengetahuan psikomotor dan efektif. Sistem penilaian peserta didik diteapkan oleh SMF.

 

KOORDINATOR STAF MEDIK FUNGSIONAL

  1. Masing – masing SMF harus mempunyai/menyusun perencanaan terkait aktivitas staf medis dalam proses pendidikan dalam penyusunan rancangan dilengkapi notulensi pertemuan rutin, dan catatan kehadiran.
  2. Masing-masing coordinator SMF harus mempunyai/memyusunranbangan atau buku panduan proram pendidikan kedokteran, agar staf medic fungsional RSUD Kardinah Kota Tegal mampu menyelami pendidikan klinik secara baik, dibuat dan disetujui oleh Ka RSUD Kardinah Kota Tegal dan Pimpinan Institusi Pendidikan Kedokteran terkait.
  • Harus Jelas.
  • Telah ditetapkan.
  • Tertulis
  • Dibukukan
  • Diketahui dan dipahami dengan baik pada tingkat pengelola maupun pelaksana.
  • Dimiliki oleh setiap staf edukatif.
  • Telah dipahami oleh setiap staf/pembimbing di lingkungan Rumah Sakit.
  • Setiap bagian memiliki minimal 1 (satu) sebagai arsip.
  • Selalu mengacu dan menggunakan buku pedoman tersebut dalam kegiatan pembelajarannya.
  • Digunakan dalam pelaksanann kegiatan (wawancara dan dokumen log book).
  • Ditetapkan bersama oleh Rumah Sakit Pendidikan dan institusi pendidikan kedokteran.
  1. Masing-masing coordinator SMF dan staf medisnya yang terkait dalam program pendidikan terlibat aktif dalam proses pelaksanaan pendidikan. Umpan balik dari peserta didik mengenai tenaga didik, dengan menggunakan log book untuk memantau pertemuan tenaga pendidik dengan peserta didik, data wawancara staf.
  2. Program pendidikan klinik harus memiliki target pencapaian pembelajaran yang jelas sesuai modul pendidikan, sehingga mahasiwa dan pembimbing dapat memehami proses pembelajaran klinik dan pencapaian kompetensi sesuai standar pendidikan profesi kedokteran.
  3. Program pendidikan klinik harus terstuktur, ditetapkan RSUD Kardinah Kota Tegal bersama Institusi pendidikan Kedokteran, mengacu pada Standar pendidkan profesi Dokter dan standar kompetensi Dokter dengan tujuan pendidikan jelas/konkrit dan bats ompetensi tegas dan tertuang dalam buku panduan.
  4. SMF RSUD Kardinah Kota Tegal memberlakukan tata tertib peserta didik yang bertujuan untuk mencapai tujuan pembelajaran.
  • Jelas
  • Diberlakukan oleh Rumah pendidikan.
  • Merupakan ketetaan RS/SMF.
  • Tertulis didalam buku peserta didik, dibagikan langsung kepada peserta didik dan ditempel/dipasang ditempat yang dapat dijangkau/dibaca peserta didik.
  • Bertujuan agar peserta didik dapat mencapai tujuan pembelajaran.
  • Dilaksanakan secara konsekuen oleh peserta didik dan staf/pembimbing klinik.
  1. SMF RSUD Kardinah Kota Tegal dalam pendidikan dan pelayanannya menggunakan prinsip pengetahuan kedokteran berbasis terbukti (evidence based medicine).
  2. SMF RSUD Kardinah Kota Tegal wajib melaksanakan kegiatan pertemuan ilmiah secara rutin satu minggu sekali, yang ditetapkan oleh SMF.
  3. Program pendidikan klinik dan pedomannya diketahui dan dipahami dengan baik pada tingkat pengelolaan dan pelaksana:
  • Pengarsipan, penggandaan, dan pendistribusian buku panduan penyelenggaraan pendidikan kedokteran secara merata oleh staf administrasi pendidikan.
  • Setiap staf pendidik memiliki buku panduan rogram pendidikan kedokteran.
  • Penggunaan log book untuk memantau kesesuain kegiatan pembelajaran dengan panduan.
  • Memuat tujuan pendidikan secara jelas/konkrit.
  • Memuat batas kompetensi secara jelas.
  • Tertuang dalam buku panduan peserta didik.
  • Terdiskripsi jelas.
  • Disepakati bersama oleh rumah sakit pendidikan dan institusi pendidikan kedokteran.
  • Harus menjelaskan tujuan pembelajaran klinik di rumah sakit pendidikan tersebut.
  • Jenis kegiatan yang diperlukan untuk mencapai tujuan tersebut.
  • Bentuk evaluasi yang akan dilakukan pada akhir rotasi di Rumah sakit
  1. Kegiatan pendidikan klinik yang dirancang memberikan porsi seimbang antara clinical reasoning dan pelatihan ketrampilan yang berbasis (evidence based medicine). Proporsi jadwal pendidikan kedokteran disusun oleh coordinator SMF.
  2. Terdapat batasan kewenangan, penanganan kasus/prosedur peserta didik yang tercantum dalam buku panduan peserta didik yang disusun oleh coordinator SMF.
  3. Dalam melaksanakan kegiatan pembelajaran untuk peserta didik, peserta didik dapat dilibatkan dalam penelitian yang dilakukan staf medis sehingga dat dijadikan acuan dalam pelaksanaan pendidikan dan bimbingan peserta didik.
  • Tersedianya fasilitas riset berupa internet, langganan jurnal (cetak dan elektronik), text book, serta daftar dan dokumen penelitian yang telah dilakukan.
  • Pengarsipan rekam medis secara sistematis dan terkomputerisasi sehingga memudahkan pengaksesan data bagi penelitian.
  • Pembuatan data dasar kasus pasien rawat inapdan rawat jalan oleh tiap bagian/sub bagian.
  1. Staf Medis RSUD Kardinah Kota Tegal terkait:
  • Harus aktif sejak proses perencanaan program pendidikan.
  • Membuat notulen untuk setiap pertemuan rutin sebagai proses dalam menyusun perencanann program pendidikan.
  • Menyelenggarakan pertemuan rutin untuk perencanaan program dengan mempertimbangkan hasil evaluasi
  • Setiap bagian atau SMF RSUD Kardinah Kota Tegal dan staf medisnya yang tekait dalam program pendidikan harus terlibat aktif dalam proses pelaksanaan pendidikan.
  • Pembimbing/supervisor pendidikan klinik yang berminat dan aktif terlibat dalam pelaksanaan pembelajaran, berarti:
  1. Staf/pembimbing mudah dihubungi/ditemui peserta didik.
  2. Hadir dalam proses pendidikan.
  3. Secara aktif memantau log book.
  4. Bersedia membimbing.
  5. Member kesempatan belajar yang sesuai pada peserta didik untuk mencapai tujuan pembelajarannya.
  6. Dibuktikan dari data hasi wawacara staf.
  • Setiap bagian atau SMF RSUD Kardinah Kota Tegal dan stf medisnya yang terkait dalam program pendidikan harus terlibat aktif dalam kegiatan pertemuan ilmiah :
  1. Secara rutin dan teratur.
  2. Minimal 1 (satu) bulan sekali.
  3. Diikuti oleh staf edukatif,non edukatif dan peserta didik.
  4. Serta pihak manajemen rumah sakit.
  5. Mengikuti institusi pendidikan kedokteran terkait.
  6. Sehingga institusi pendidikan kedokteran dapat lebih banyak berpartisipasi dalam peningkatan mutu pelayanan rumah sakit.
  7. Ditetapkan oleh rumah sakit pendidikan.
  8. Menggunakan prinsip pengetahuan berbasis bukti (evidence based medicine) menerapkan evidence based medicine secara aktif dan kegiatan evidence based medicine tersebut dapat diwujudkan dalam kegiatan penelitian, pertemuan ilmiah.
  9. Menjadwalkan dan melaksanakan pertemuan presentasi kasus terjadwal.
  10. Setiap bagian atau RSUD Kardinah Kota Tegal dan staf medisnya menjadwalkan pertemuan pemantauan dan evaluasi Kualitas pendidikan profesi kedokteran.
  • Agar pendidikan profesi kedokteran dapat mencapai tujuan pembelajaran yang ditetapkan.
  • Dilakukan oleh komite mutu RSAU dr. Esnawan Antariksa dan Institusi  Pendidikan Kedokteran
  • Dilakukan secara berkala.
  • Melibatkan pihak RSUD Kardinah Kota Tegal dan Institusi pendidikan Kedokteran misalnya dalam bentuk pembahasan presentasi kasus oleh peserta didik.
  • Presentasi kasus digunakan untuk :
  1. Mengkaji secara substantive medis.
  2. Mengkaji secara prosedur klinis.
  3. Pemantauan kemampuan peserta didik.
  4. Dan dilaksanakan secara terjadwal.